Avant de procéder à l’achat d’un central téléphonique, il y a plusieurs choses à prendre en compte. C’est pourquoi vous devez faire un choix éclairé pour un bon fournisseur. L’objectif est en effet d’en tirer profit pour votre entreprise et de bénéficier d’une facilité d’utilisation.

Il y a certains coûts associés à cela. Ceux-ci reviendront en partie chaque mois. Leur montant dépend de la taille de votre entreprise et du type de central téléphonique que vous avez exactement. Mais au début, il y a aussi des coûts pour l’achat et le raccordement. Nous allons les distinguer ici pour vous.

Comparer le prix d’achat et les frais de raccordement des centraux téléphoniques

Vous avez en fait deux options, à savoir l’achat d’un central téléphonique ou sa location. Logiquement, les coûts d’achat sont beaucoup plus élevés. Il faudra un certain temps avant que vous ne les amortissiez par rapport à la location. Cela ne veut pas dire qu’il n’est pas préférable de l’acheter. En fait, cela dépend surtout de la situation de chaque entreprise.

Des différences de coûts considérables peuvent survenir entre différents fournisseurs. Lorsque vous comparez et demandez des devis, vous devez y prêter attention. Regardez aussi ce dont vous aurez exactement besoin et s’il y a d’autres éléments supplémentaires qui s’ajoutent. Avez-vous par exemple besoin de connexions supplémentaires ou pensez-vous en avoir besoin à court terme parce que vous croissez rapidement ? Ce sont toutes des questions qui peuvent influencer les coûts finaux.

Comment choisir le bon fournisseur ?

Lors du choix du bon fournisseur, comme pour beaucoup d’autres choses, le prix ne dit pas toujours tout. Dans certains cas, une entreprise peut proposer un prix attractif, mais les conditions générales peuvent être très défavorables. Par exemple, les contrats d’entretien peuvent être extrêmement coûteux ou il n’y a qu’une courte période de garantie après le raccordement.

Lorsqu’un fournisseur de central téléphonique est flexible à bien des égards, cela sera un avantage pour la plupart des entreprises. C’est pourquoi vous devez déterminer ce dont vous avez besoin. Pensez par exemple aux types d’appels téléphoniques qui sont importants, vers quels lieux et à quelle fréquence. Mais aussi au volume que vous attendez et à la manière dont il est le plus avantageux pour vous de payer (par exemple, par appel ou pour un montant fixe). Trouver un fournisseur ne sera pas un problème. Mais en trouver un qui puisse vous aider de manière adéquate avec tout ce dont vous avez besoin est souvent une autre histoire.

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